Les données proposées
récapitulent les informations essentielles sur la composition des entrées
d’archives aux Archives départementales de la Mayenne depuis l’année 2022. Le jeu
de données comprend les informations liées aux organismes producteurs des
documents, à la volumétrie et à la description des fonds. Il comprend l’ensemble
des documents entrés dans le bâtiment principal des Archives départementales,
quel qu’en soit le support (papier, numérique) ou la forme (documents
iconographiques, documents sous forme papier, parchemins). Le jeu de données ne
comprend pas les archives du Conseil départemental dont la durée d’utilité
administrative n’est pas échue et qui sont entrées au centre de préarchivage.
Pour plus d’informations sur ce dernier point, vous pouvez contacter archives[at]lamayenne.fr.
Ces données sont extraites de la
base de gestion des documents d’archives (progiciel Arkhéïa – société
Anaphore), module Entrées et traitements des documents. Le registre des entrées
est alimenté par les archivistes chargés de collecte au fur et à mesure des
entrées d’archives. Elles sont susceptibles d’évoluer au gré des traitements
réalisés en interne à la suite de l’entrée des documents.
Bien que les données soient
connues, certains champs non obligatoires du schéma de données n’ont pas été
publiés, pour des raisons de respect de la confidentialité. C’est le cas des
champs liés aux organismes ou personnes privées qui ont fourni les documents
(orgaVers, servVers, orgaProducteur). L’indication NaN a été utilisée pour
signaler que l’information n’était pas disponible.
Faute d’éléments disponibles dans
l’immédiat, le champ « activiteProd » n’a pas été renseigné.
L’indication NaN a été utilisée pour signaler que l’information n’était pas
disponible.
Lorsque les éléments initiaux
compris dans les champs « datesExD » et « datesExF » correspondaient
à des siècles, il a été décidé de mentionner en datesExD « 1800 » et
en dateExF « 1899 » pour les symboliser. Les dates extrêmes
correspondant au calendrier révolutionnaire (par exemple : an V) ont été
converties en années du calendrier grégorien.
Pour en savoir plus sur les
conditions d’accès aux documents présents dans le jeu de données, vous pouvez
contacter les Archives de la Mayenne (archives[at]lamayenne.fr).
Le registre des entrées sera mis à jour annuellement (durant le 1er trimestre).
Un filtre de date vous permet de sélectionner les enregistrements de l'année qui vous intéresse.